Welkom HR spocs - opleiding / evaluatie / welzijn

1. Symfonie?

Iedereen die bij Fedasil start, onafhankelijk van zijn contract of niveau valt onder het systeem van de evaluatiecyclus. 

Zo’n cyclus bestaat uit verschillende gesprekken en duurt in principe een kalenderjaar. Het is steeds de bedoeling dat zo’n gesprek via een open dialoog verloopt. We zien deze gesprekken immers vooral als een goed instrument om aandacht te hebben voor de motivatie van de medewerker, de bijdragen van het team en het resultaat voor de organisatie. 

Als je net gestart bent (of van functie bent veranderd) dan volgt er een functiegesprek met je leidinggevende. Tijdens dit gesprek wordt de functiebeschrijving overlopen en krijg je uitleg over wat jouw (nieuwe) functie inhoudt. 

Na het functiegesprek volgt dan het planningsgesprek. Hierbij overloop je samen met je leidinggevende welke taken en doelstellingen gepland zijn gedurende de volledige cyclus. 

Op het einde van je cyclus volgt een balansgesprek. Je leidinggevende overloopt met jou hoe alles is verlopen, hoe de samenwerking verliep en eventueel hoe je bent geëvolueerd. 

Tussendoor zijn er feedbackmomenten die zowel versterkend als bijsturend kunnen zijn. Als een van de partijen dat wenst, kan er ook een functioneringsgesprek plaatsvinden 

Na het balansgesprek start de volgende cyclus met een nieuw planningsgesprek

 Schematisch voorgesteld ziet dit er als volgt uit:

Van al deze gesprekken moet een verslag worden opgemaakt in de online tool Crescendo.

2. Jouw rol als spoc HR in dat alles

2.1. Nieuwe medewerkers

Wanneer er een nieuwe collega start in je centrum, verwachten we van jou het volgende:

- het standaard functieprofiel downloaden van de gedeelde G schijf en laten ondertekenen; het getekende formulier inscannen en doorsturen naar FHQ (crescendo@fedasil.be)

- Nieuwe leidinggevenden inschrijven voor de opleiding Symfonie (verplicht)

- Premies aanvragen voor leidinggevenden (minimum 5 medewerkers, geen niv A)

- Wanneer het organigram wijzigt, een up to date versie bezorgen aan HR data en Crescendo


2.2. Andere collega's

- informeren over Crescendo (zie FAQ op de gemeenschappelijke G-schijf): als je vragen niet kan beantwoorden, doorverwijzen naar crescendo@fedasil.be

- wijzigingen van functie doorgeven aan crescendo@fedasil.be

3. De leidinggevenden

Je hebt al begrepen dat de leidinggevenden een sleutelrol hebben in dit verhaal. Daarom organiseren we een opleiding Symfonie voor elke startende leidinggevende. We vragen je dus ook om ons dat te signaleren zodat wij hem/haar hiervoor kunnen uitnodigen.

Naast de opleiding Symfonie verwachten we ook dat elke leidinggevende het opleidingstraject operationeel leidinggevende volgt. Dit is een traject in 8 modules waarvan modules 1 en 2 verplicht zijn om aan de andere 6 te mogen meedoen.  Wil je hierover meer informatie? Je vindt alle details terug op Fedasil Academy.

Opgelet: er zijn 2 trajecten: dat voor operationeel leidinggevenden en die voor het middle management: in jouw geval zal dat enkel de centrumdirecteur zijn.

Meer info of vragen over Symfonie? Contacteer ons via crescendo@fedasil.be!