Welkom HR spocs - opleiding / evaluatie / welzijn

1. Welkom nieuwe medewerkers: algemeen

Je bent zelf nieuw in het Agentschap maar binnenkort zal het al snel jouw rol zijn om nieuwkomers te verwelkomen. Het is belangrijk dat dit goed gebeurd zodat mensen zich onmiddellijk thuis voelen op hun nieuwe werkplek.

Wat voorziet Fedasil momenteel?  Je vindt hieronder een document dat dit allemaal uitlegt aan de nieuwkomer. We vragen je om hem dit document op dag 1 over te maken zodat hij/zij weet waaraan hij zich kan verwachten.

1. E-learning basisintroductie Fedasil

Deze twee uur durende e-learning geeft algemene info over de asielopvang. Je hebt hem normaalgezien zelf al afgelegd en bent dus vertrouwd met de inhoud.  

Het zal in de toekomst aan jou zijn om ervoor te zorgen dat iedere nieuwkomer deze E-learning heeft gevolgd.  Ook zal in die e-learning van deelnemers gevraagd worden om een test in te vullen en aan jou terug te bezorgen ter verbetering.  je vindt de correctiesleutel van deze test hieronder in bijlage.

2. E-learning Inleiding tot de Opvang (EUAA)

Na de eerste E-learning volgt een tweede. Hiervoor moet jij niets te ondernemen (zie 3 hieronder)

3. Inleiding tot de Opvang: klassikaal in Brussel (EUAA)

Zodra een nieuwe medewerker in dienst komt, schrijf je hem in Fedasil Academy in voor de eerste "basisintroductie EUAA" sessie. Je vindt elke maand één datum waarop je nieuwe collega's kan inschrijven. Opgelet: je kan dit maar doen tot 4 weken voor de opleiding plaatsvindt, daarna wordt ze als volzet beschouwd omdat de inschrijvingen dan naar EUAA worden doorgestuurd.

Wanneer mensen zijn ingeschreven voor dit klassikaal gedeelte, krijgen ze automatisch van EUAA een mail met een uitnodiging voor de E-learning (punt 2 hierboven) die ze dan in de weken voor de face-to-face thuis kunnen afleggen.

4. Professionele basishouding.

Ter afronding van de verwelkoming van nieuwkomers is er nog de opleiding professionele basishouding. Ook hier vragen we je om in Fedasil Academy de eerstvolgende sessies te checken en je nieuwe medewerker in te schrijven op één van de sessies waarvoor er nog plaats is.

2. Welkom nieuwe medewerkers: eerste interventieteam

Elk centrum beschikt over een eerste interventieploeg. Deze mensen staan in voor de brandveiligheid en de eerste hulp bij ongevallen.  Vaak gaat dit om het onthaalteam en de opvoeders, maar het verschilt van centrum tot centrum. De centrumdirecteur beslist over wie er al dan niet in zijn eerste interventieploeg zit. (opgelet: dit mag niet de helft van het personeel overschrijden)

Voor deze nieuwe medewerknemers moet je nog net iets meer doen:

• 1. inschrijven voor de EHBO-opleiding
• 2. inschrijven voor de brand-opleiding

Je begrijpt dat dit zowel heel belangrijk als heel dringend is.